Üniversite Öğrenci Kalite Elçisi

Bölüm Öğrenci Kalite Elçileri Listesi

a. Fakülte Komisyon ve Koordinatörleri

1. Müfredat ve Akreditasyon Komisyonu

Sorumlulukları:

• Ders planlarının gözden geçirilerek bölümler arasında uyumlu hâle getirilmesi ve yeni açılacak derslerin AKTS-TYYÇ Ders Bilgi Formlarının uygunluğunu sağlamak,

• Lisans eğitim ve öğretim güncellemeleri için Dekanlığa gerekli teklifleri hazırlamak,

• MUH kodlu seçmeli ders havuzlarının geliştirilmesi konularında çalışmalar yürütmek.

2. Kalite Komisyonu

Sorumlulukları:

• Akademik ve idari birimlerde hedef bazlı ve performansa dayalı faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak,

• Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsüne uygun uygulamaların geliştirilmesini desteklemek,

• Kalite performansı ve iyileştirme ihtiyaçlarını izlemek, raporlamak ve gerekli aksiyonları planlamak,

• Öğrenci memnuniyet anketlerini hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını raporlamak.

3. İYMEP Komisyonu

Sorumlulukları:

• İlgili yönerge çerçevesinde uygulamaların yapılabilmesi için kurumsal firmalarla gerekli protokolleri hazırlayarak mevzuata uygun şekilde imzalanmasını sağlamak,

• Süreçlerin tanımlanarak kalite belgelerinin hazırlanmasını sağlamak.

4. Fakülte Ortak Dersler Koordinatörü

Sorumlulukları:

• Fakülte bünyesinde verilen matematik, fizik, istatistik, bilişim teknolojileri, iş güvenliği ve sağlığı, MUH kodlu dersler ve Dekanlığın belirlediği diğer derslerin koordinasyonunu sağlamak,

• Ders izlencelerinde gerek duyulması hâlinde güncellemeler yapmak,

• Sınav takviminin fakülte bünyesindeki bölümlerin sınavlarıyla uyumunu sağlamak.

5. TEKNOFEST Koordinatörlüğü

Sorumlulukları:

• Fakülte bünyesindeki yarışma takımlarının başvurularını her yıl Kasım ayının ikinci perşembe günü saat 17.00’ye kadar teslim almak, incelemek ve Aralık ayının ilk pazartesi günü karara bağlamak,

• Yarışmacıların ihtiyaç ve taleplerini, imkânlar dâhilinde üniversitenin diğer birimleri aracılığıyla temin etmek,

• Yarışma hazırlıklarında sınırlı bütçenin takımlar arasında gerekçeli bir şekilde paylaşımını sağlamak,

• Takımların yarışma hazırlıklarında aynî ve nakdî ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla mevzuata uygun bağışçı bulunmasında destek olmak.

b. Bölüm Komisyon ve Koordinatörleri

1. Müfredat ve MÜDEK/MİAK/FEDEK Komisyonu

Sorumlulukları:

• Bölüm ders planlarının ve ders bilgi formlarının düzenlenmesine ilişkin işleri yürütmek,

• Ders planlarındaki değişikliklerin ve yeni açılacak derslerin AKTS-TYYÇ Ders Bilgi Formlarının uygunluğunu denetlemek, mevcut derslerde yapılan güncellemeleri kontrol etmek,

• Bölümdeki akreditasyon çalışmalarını yürütmek ve başvuru için gerekli raporları hazırlamak,

• Akreditasyon ziyareti için gelen heyete bilgi vermek, gerekli belgeleri sunmak ve soruları yanıtlamak,

• Akreditasyonla ilgili anketlerin yapılmasını, arşivlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak,

• Portföylerin ve ders dosyalarının hazırlanması, arşivlenmesi ve gerekli güncellemelerin yapılmasını sağlamak.

2. Staj Komisyonu

Sorumlulukları:

• Öğrencilerin staj yapacakları kurumların uygunluğuna karar vermek,

• Stajların değerlendirmesini yapmak,

• Yurtiçi ve yurtdışındaki kamu veya özel kurum ve kuruluşların bölüm için tahsis ettiği stajyer kontenjanlarını ilan etmek ve önceden belirlenen kriterlere göre öğrencilere tahsis etmek,

• Bölüm Staj Uygulama Esaslarını ihtiyaç hâlinde güncellemek üzere Bölüm Kuruluna teklif hazırlamak,

• Bölüm başkanlığı tarafından verilen diğer staj işlemlerini yürütmek.

3. Ders-Sınav ve Mezuniyet Komisyonu

4. ÇAP-Yandal-PAG ve İntibak Komisyonu

Sorumlulukları:

• Çift Anadal, Yandal ve Programlar Arası Geçiş başvurularını ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirerek karara bağlamak,

• Yatay/dikey geçişle bölüme kabul edilen öğrencilerin önceki ders muafiyet ve intibak işlemlerini değerlendirmek.

5. Yatay Geçiş ve Yaz Okulu Komisyonu

Sorumlulukları:

• Yatay geçiş başvurularını değerlendirmek,

• Üniversite dışında yaz okulu ders almak isteyen öğrencilerin başvurularını değerlendirmek.

6. Kalite Sorumlusu

Sorumlulukları:

• Çıkış, mezun ve işveren anketlerini hazırlamak, uygulamak ve raporlamak,

• PUKÖ döngüsüne uygun uygulamaların geliştirilmesini desteklemek,

• Bölümde yürütülen kalite iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak,

• Süreçlerin ve faaliyetlerin düzenli olarak raporlanmasına yardımcı olmak.

7. Erasmus Koordinatörü

Sorumlulukları:

• Öğrencileri değişim programları hakkında bilgilendirmek,

• Değişim programı ile gelen öğrencilerin bölüme uyumuna katkı sağlamak,

• Değişim programları ile ilgili üniversite içi yazışmaları yürütmek.

8. Mesleki Tecrübe Paylaşımı ve İYMEP Temsilcisi

Sorumlulukları:

• Her yarıyılda en az bir sektör temsilcisi veya mezunla öğrencileri buluşturarak seminer programı hazırlamak,

• İYMEP başvurularını alıp değerlendirmek ve ilgili firmalara yerleşmelerini sağlamak,

• Öğrencilerin firmalardaki süreçlerini takip etmek ve tamamlamak,

• Öğrenci ve firmalara anket uygulamak ve raporlamak.