Üniversite Öğrenci Kalite Elçisi

Bölüm Öğrenci Kalite Elçileri Listesi

1. Müfredat ve Akreditasyon Komisyonu

Sorumlulukları

• Ders planlarını gözden geçirerek bölümler arasında uyumu sağlamak ve yeni açılacak derslerin AKTS-TYYÇ Ders Bilgi Formlarının uygunluğunu değerlendirmek.

• Lisans eğitim-öğretim programlarına ilişkin güncelleme tekliflerini hazırlayarak Dekanlığa sunmak.

• MUH kodlu seçmeli ders havuzlarının geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.

2. Kalite Komisyonu

Sorumlulukları

• Akademik ve idari birimlerde hedef bazlı ve performansa dayalı faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak.

• Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsüne uygun uygulamaların geliştirilmesini desteklemek.

• Kalite performansını ve iyileştirme ihtiyaçlarını izlemek, raporlamak ve gerekli aksiyonların planlanmasını sağlamak.

• Öğrenci memnuniyet anketlerini hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını raporlamak.

3. İYMEP Komisyonu

Sorumlulukları

• İlgili yönerge kapsamında uygulamaların yürütülebilmesi amacıyla kurumsal firmalarla gerekli protokolleri hazırlamak ve mevzuata uygun şekilde imzalanmasını sağlamak.

• Süreçleri tanımlamak ve kalite belgelerinin hazırlanmasını sağlamak.

4. Fakülte Ortak Dersler Koordinatörlüğü

Sorumlulukları

• Fakülte bünyesinde verilen matematik, fizik, istatistik, bilişim teknolojileri, iş sağlığı ve güvenliği, MUH kodlu dersler ile Dekanlığın belirlediği diğer derslerin koordinasyonunu sağlamak.

• Gerektiğinde ders izlencelerinde güncellemeler yapmak.

• Sınav takviminin fakülte bünyesindeki bölümlerin sınav programlarıyla uyumunu sağlamak.

5. TEKNOFEST Koordinatörlüğü

Sorumlulukları

• Fakülte bünyesindeki yarışma takımlarının başvurularını her yıl Kasım ayının ikinci perşembe günü saat 17.00'ye kadar teslim almak, incelemek ve Aralık ayının ilk pazartesi günü karara bağlamak.

• Yarışmacıların ihtiyaç ve taleplerini, imkânlar dâhilinde üniversitenin ilgili birimleri aracılığıyla karşılamak.

• Yarışma hazırlıkları kapsamında sınırlı bütçenin takımlar arasında gerekçeli şekilde dağıtılmasını sağlamak.

• Takımların aynî ve nakdî ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla mevzuata uygun bağışçı bulunmasına destek olmak.

6. Sosyal Sorumluluk ve Gönüllülük Koordinatörlüğü

Sorumlulukları

• Öğretim elemanlarının sosyokültürel ve akademik birikimlerinden yararlanarak öğrencilerin toplumsal sorunlara takım çalışmasıyla çözüm üretebilme becerilerini geliştirmek.

• Yaşlılar, engelliler, çocuklar gibi kırılgan ve dezavantajlı gruplara yönelik projeler hazırlamak ve bu grupların aktif katılımını sağlamak.

• Her akademik yıl için belirlenen tema doğrultusunda öğrencilere yönelik gönüllülük faaliyetleri planlamak ve yürütmek.

• Diğer fakülteler ile birlikte üniversitenin dış paydaşları, sivil toplum kuruluşları ve kamu kurumlarıyla iş birliği yapmak.

1. Müfredat ve MÜDEK/MİAK/FEDEK Komisyonu

Sorumlulukları

• Bölüm ders planlarının ve ders bilgi formlarının düzenlenmesine ilişkin çalışmaları yürütmek.

• Ders planlarındaki değişikliklerin ve yeni açılacak derslerin AKTS-TYYÇ Ders Bilgi Formlarının uygunluğunu denetlemek, mevcut derslerde yapılan güncellemeleri kontrol etmek.

• Bölümde yürütülen akreditasyon çalışmalarını koordine etmek ve başvuru için gerekli raporları hazırlamak.

• Akreditasyon ziyareti kapsamında gelen değerlendirme heyetine bilgi vermek, gerekli belgeleri sunmak ve soruları yanıtlamak.

• Akreditasyon sürecine ilişkin anketlerin uygulanmasını, arşivlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak.

• Portföylerin ve ders dosyalarının hazırlanmasını, arşivlenmesini ve gerekli güncellemelerin yapılmasını sağlamak.

2. Staj Sorumlusu

Sorumlulukları

• Öğrencilerin staj yapacakları kurumların uygunluğunu değerlendirmek.

• Staj çalışmalarını değerlendirmek.

• Yurt içi ve yurt dışındaki kamu veya özel kurum ve kuruluşların bölüm için tahsis ettiği staj kontenjanlarını ilan etmek ve önceden belirlenen kriterlere göre öğrencilere tahsis etmek.

• İhtiyaç hâlinde Bölüm Staj Uygulama Esaslarının güncellenmesine yönelik Bölüm Kuruluna teklif hazırlamak.

• Bölüm Başkanlığı tarafından verilen diğer staj işlemlerini yürütmek.

3. Ders-Sınav ve Mezuniyet Komisyonu

Sorumlulukları

• Bölümlerdeki ders görevlendirmelerini hazırlayarak Bölüm Başkanlığı kararına sunmak.

• Bölümlerin sınav programlarını hazırlamak.

• Mezun durumdaki öğrencilerin mezuniyet kontrollerini yaparak karara bağlamak.

4. ÇAP-Yandal-PAG ve İntibak Komisyonu

Sorumlulukları

• Çift Anadal (ÇAP), Yandal ve Programlar Arası Geçiş (PAG) başvurularını ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirerek karara bağlamak.

• Yatay veya dikey geçiş yoluyla bölüme kabul edilen öğrencilerin önceki öğrenimlerine ait ders muafiyet ve intibak işlemlerini değerlendirmek.

5. Yatay Geçiş ve Yaz Okulu Komisyonu

Sorumlulukları

• Yatay geçiş başvurularını değerlendirmek.

• Üniversite dışında yaz okulu dersi almak isteyen öğrencilerin başvurularını değerlendirmek.

6. Kalite Sorumlusu

Sorumlulukları

• Çıkış, mezun ve işveren anketlerini hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını raporlamak.

• Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsüne uygun uygulamaların geliştirilmesini desteklemek.

• Bölümde yürütülen kalite iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.

• Süreçlerin ve faaliyetlerin düzenli olarak raporlanmasına destek olmak.

7. Erasmus Koordinatörü

Sorumlulukları

• Öğrencileri değişim programları hakkında bilgilendirmek.

• Değişim programı kapsamında bölüme gelen öğrencilerin uyum süreçlerine katkı sağlamak.

• Değişim programlarına ilişkin üniversite içi yazışmaları yürütmek.

8. Mesleki Tecrübe Paylaşımı ve İYMEP Temsilcisi

Sorumlulukları

• Her yarıyılda en az bir sektör temsilcisi veya mezunu öğrencilerle buluşturacak seminer programları hazırlamak.

• İYMEP başvurularını almak, değerlendirmek ve öğrencilerin ilgili firmalara yerleştirilmesini sağlamak.

• Öğrencilerin firmalardaki uygulama süreçlerini takip etmek ve tamamlanmasını sağlamak.

• Öğrenci ve firmalara yönelik anketleri uygulamak ve sonuçlarını raporlamak.