Üniversitemiz Senatosunun 16.01.2025 tarihli ve2025/01 sayılı Senato karar ekidir.
İSTANBUL SABAHATTİN ZAİM ÜNİVERSİTESİ
ULAŞIM ARAÇLARI KULLANIM YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, araçların yönetiminden sorumlu birim tarafından, hizmetlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde verilebilmesi, kaynakların en verimli şekilde kullanılması, kadrolu veya hizmet alım sözleşmesine istinaden çalışan şoför veya görevli personel ile bunların haricinde taşıtları kullanabilecek personelin belirlenmesi ile emir ve makam hizmetlerine tahsis edilen taşıtların dışında, Üniversitenin sahip olduğu diğer taşıtların kullanım usul ve esaslarının belirlenmesidir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi sahip olduğu veya kiraladığı araçların kullanım usul ve esaslarının uygulanmasına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 2547 sayılı Kanunun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Araç Sevk Amiri: Araç ve araç sürücülerinin sevk ve idaresinden sorumlu görevlendirilmiş personeli,
b) Araç Sürücüsü: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesinin şoför kadrosunda bulunmayan hizmet için araç tahsis edilen görevlileri,
c) Araç: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesinin sahip olduğu veya kiraladığı ulaşım araçlarını,
ç) Daire Başkanlığı: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi İdari İşler Daire Başkanlığını,
d) Genel Sekreter: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Genel Sekreterini,
e) Görevli: Resmi görevin ifası için usulüne göre görevlendirilen İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi personelini,
f) İl Dışı: İstanbul ili mülki idari sınırları dışında kalan il ve ilçeleri,
g) İl İçi: İstanbul ili idari sınırları içinde kalan, merkez ve ilçeleri,
ğ) Mütevelli Heyeti: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Mütevelli Heyetini,
h) Rektör: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Rektörünü,
ı) Senato: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Senatosunu,
i) Sorumlu Birim: İdari İşler Daire Başkanlığı resmi hizmetin ifası için araç tahsis edilen birimleri,
j) Şoför: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesinde hizmet alım sözleşmesine istinaden veya belirli veya belirsiz süreli hizmet sözleşmesi ile çalışan Üniversite araçlarını kullanmakla görevli sürücülerini,
k) ÜBYS: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemini,
l) Üniversite: İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesini,
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Araç Kullanımına İlişkin Genel Esaslar
Araçların Görevlendirilmesi
MADDE 5- (1) Araçlar, Üniversitenin resmi iş ve işlemleri yanında bilimsel toplantılar, teknik geziler, spor müsabakaları, sosyal ve kültürel faaliyetler için görevlendirilir.
(2) Rektörlük ve Genel Sekreterlik hariç, bütün birimler araç isteklerini Daire Başkanlığından talep ederler.
(3) İl İçi görevlendirmelerde Araç Sevk Amiri tarafından Araç Görev Emri Formu düzenlendikten sonra araç çıkışı yapılır. Kendilerine araç tahsisi yapılan birimlerin Araç Görev Emri Formu, birimlerince imzalanır. Alınan Araç Görev Emri Formları, haftanın ilk iş günü mutlaka Daire Başkanlığına sunulur.
(4) İl Dışı görevlendirmelerde talepler, ilgili birim tarafından en az üç gün önceden Genel Sekreterliğe yapılır.
Araç Kullanımı
MADDE 6- (1) Birimler tarafından İl İçi ve Dışı araç talebi ÜBYS sisteminde bulunan Araç Talep Formu ile yapılır.
(2) Talep uygun görüldüğü takdirde Daire Başkanlığı tarafından ÜBYS sisteminde Araç Görev Emri Formu düzenlenerek en az bir gün önceden Araç Sevk Amirine ulaştırılır.
(3) İl içi görevlendirmelerde Araç Görev Emri Formu Daire Başkanlığı tarafından imzalanır.
(4) İl dışı görevlendirmelerde Araç Görev Emri Formu Genel Sekreter tarafından imzalanır, form düzenlenmeden araç çıkışı yapılamaz.
(5) İl dışı görevlendirmelerinde, araç planlaması yapılabilmesi için talebin ilgili birim tarafından en az üç gün önceden yapılması gerekir.
(6) Adliye, noter, banka vb. işlemler gibi önceden öngörülemeyen, ivedi olan ve gecikmesinde sakınca bulunan hallerde belirtilen iş ve işlemleri yürütecek personelin veya personelin bağlı olduğu birim amirinin talebi üzerine Daire Başkanlığı onayı ile araç çıkışı yapılabilir.
(7) Araç kullanımının zorunlu olduğu hallerde şoförsüz olarak araç talep eden personelin geçerli-yeterli sürücü belgesine sahip olması halinde araç tahsisi yapılabilecektir.
(8) Araç Görev Emri Formunda belirtilen güzergâhı aşan kullanımlarda, bu araçları kullananlar hakkında gerekli idari işlem yapılacaktır. Araçların kullanımında kurallara aykırı hareket edenler hakkında disiplin işlemi başlatılacaktır.
(9) Aracın kullanılması sırasında üçüncü kişilere verilen tüm zararlardan araç sürücüsü sorumludur. Üniversite ödemek zorunda kaldığı zararları ilgili araç sürücüsüne rücu eder.
(10) Trafik mevzuatına göre yasak olan fiil ve davranışlardan doğacak olan sorumluluk aracı kullananlara ait olup, tahakkuk edecek trafik cezaları en geç 15 gün içerisinde aracı kullananlar tarafından ödenerek dekontları Mali İşler Dairesi Başkanlığına teslim edilir.
(11) Araçların herhangi bir kazaya karışması durumunda mutlaka tutanak tutulması sağlanarak Daire Başkanlığına bilgi verilir.
(12) Aracı kullanması gereken sürücü ile idari birime tahsis edilen aracı kullanan çalışan Araç Kullanım Yönergesine uymak zorundadır. Kullanıcı araç tesliminde Yönergeyi okuduğunu, görev ve sorumlulukları kabul ettiğini beyan ve taahhüt ettiğini kabul eder.
(13) Araçların içerisinde, yapılan işin mahiyetinin dışında veya Üniversite mensupları dışında üçüncü kişiler bulunmamalıdır.
(14) Araç, görevlendirilen sürücü veya Üniversite çalışanı haricinde üçüncü kişiler tarafından kullanılmaz.
(15) Üniversite tarafından tahsis edilen araçlar ve görev verilenler dışındaki araçların hafta sonu ve resmi tatillerde Üniversite otoparkında bulundurulması zorunludur.
Araç Bakım Onarım, İşletme Giderleri, Sigorta ve Muayene İşlemleri
MADDE 7- (1) Üniversite Merkez Yerleşkesindeki araçların bakım onarım ve işletme giderleri Daire Başkanlığının bütçesinden karşılanır.
(2) Üniversite araçlarının tamamının Karayolları Mali Zorunluluk Sigortası ve muayene işlemleri Daire Başkanlığı tarafından yaptırılır.
(3) Araç Sevk Amiri tarafından şoförlere verilecek talimatla, her gün göreve başlamadan önce araç kontrol edilir, günlük bakım ve diğer bakım işlemlerinin takibi yapılır.
(4) Bakım onarımlarda, Araç Sevk Amiri tarafından bakım onarıma ilişkin tutanak hazırlanır. Hazırlanan tutanak Araç Sevk Amiri tarafından uygun görülmesi halinde sıra ile Daire Başkanlığı Genel Sekreterliğe üst yazı ile tutanak iletilir ve onay sonrası bakım onarım işine ilişkin süreç Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.
(5) Seyahat esnasında meydana gelen arızaların giderilmesi için, sürücü tarafından Araç Sevk Amiri bilgilendirilir. Gerekli işlemler ise Genel Sekreterliğin bilgisi dahilinde, Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.
(6) Her araç avadanlığı ile şoföre zimmetlenecektir. Bu araçların periyodik iç ve dış temizliğinden ilgili şoför sorumlu olacaktır. Hizmet gereği farklı birimde bulunması gereken araçların zimmeti ilgili birimin sorumlu personeline verilebilecektir.
(7) 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanununun ilgili maddeleri uyarınca izin alınanlar dışında hiçbir Araca resmi plaka dışında başka bir plaka, ışıklı veya sesli uyarı işareti veren cihazlar kesinlikle takılmayacaktır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Sorumluluklar
Araç Sevk Amirinin Görevleri
MADDE 8- (1) Araç Sevk Amirinin Görevleri aşağıda belirtilmiştir;
a) Araçların bakımlarının ve temizliklerinin yapılmasını sağlamak,
b) Araçların sevk ve idaresini sağlamak, aksaklıkları, araçları Araç Görev Emri Formu ile görevlendirmek, görev bitiminde Araç Görev Emri Formunu almak ve bunları kontrol etmek, araçların yakıt fişlerini kontrol etmek ve tüketim miktarlarının kayıtlarını tutmak,
c) Araçları bu Yönerge ve ilgili mevzuata uygun olarak kullanılmasını ve çalıştırılmasını sağlamak,
ç) Araçların periyodik bakımlarını, trafik sigortasını, kaskosunu ve muayenelerini takip etmek, bunların zamanında yapılması için Daire Başkanlığını bilgilendirmek,
d) Araçların dosyalarını tutmak,
e) Araçların sevk ve idaresini sağlamak, aksaklıklarını gidermek, araçları Araç Görev Emri Formu ile görevlendirmek, görev bitiminde Araç Görev Emri Formunu teslim almak ve kontrol etmek, yakıt fişlerini kontrol etmek ve tüketim miktarlarının kayıtlarını tutmak,
f) Akaryakıt ve Araç Görev Talep ve Emri Formlarını takip etmek ve Daire Başkanlığına bu konuda haftalık rapor sunmak,
g) Şoförlerin bildirdiği arıza taleplerini değerlendirmek.
Şoförün Görevleri
MADDE 9- (1) Şoför Görevleri aşağıda belirtilmiştir;
a) Araç Görev Emri Formunda yazılı görevleri yapmak,
b) Kendisine zimmetli veya kullandığı araçların arızalarını Araç Sevk Amirine bildirmek,
c) Kendisine zimmetli veya kullandığı araçların günlük bakım ve temizliklerini takip etmek,
ç) Araçların trafik sigorta zamanları ile muayene bakım dönemlerini Araç Sevk Amirine bildirmek,
d) Araç kullanırken 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uymak,
e) Araç Görev Emri Formunu görev bitiminde Daire Başkanlığına teslim etmek,
f) Kullandığı araca aldığı akaryakıtların fişlerini imzalayarak Araç Sevk Sorumlusuna teslim etmek,
g) Araç Görev Formunda görev öncesi ve sonrası görevle ilgili bilgileri kayıt altına almak ve Araç Sevk Sorumlusuna teslim etmek,
ğ) Araçların Görev Emri Formunda belirtilen işler dışında özel işler için kullanmamak,
h) Araç kullanma yetkisi verilen görevli veya araç sürücüsü, görev tanımı dışında, yazılı bir emir ve talimat bulunmadıkça, araca herhangi bir kişi veya yük alamaz,
ı) Araç sürücüleri araçta bulunanlarla diyaloglarında nezaket kurallarına azami özen gösterecek, kendilerine üniversite tarafından verilen yazılı veya sözlü bir talimat olmaksızın doğrudan kendilerini ilgilendirmeyen ve yetkileri dâhilinde olmayan konularda gereksiz açıklamalarda bulunmayacak ve tartışmaya girmeyeceklerdir.
i) Trafik mevzuatının yasak ettiği hususlardan doğacak mesuliyet araç sürücülerine ait olup, araçların kullanımı ve tahsisleri hakkında mevzuat hükümlerine aykırı hareket eden görevlilerin kusurundan kaynaklanan zararlar kendilerinden tazmin edilir.
j) Üniversite araçlarının periyodik bakım ve muayenesi ile sigorta işlemleri aracın zimmetli olduğu araç sürücüsü tarafından rapor tanzim edilerek aracın sorumlu olduğu birim tarafından takip edilecektir.
Araç Sürücüsünün Görevleri
MADDE 10- (1) Araç kullanırken 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili yönetmeliklerine uymak.
(2) Araç Görev Formunda görev öncesi ve sonrası görevle ilgili bilgileri kayıt altına almak ve Araç Sevk Sorumlusuna teslim etmek.
(3) Taşıt tanıma sistemi ile alınacak yakıtlara ait fişleri imzalayarak Daire Başkanlığına teslim etmek.
(4) Araç sürücüsü, görev tanımı dışında, yazılı bir emir ve talimat bulunmadıkça, araca herhangi bir kişi veya yük alamaz.
(5) Araçların Görev Emri Formunda belirtilen işler dışında özel işler için kullanmamak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 11- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Üniversitenin yetkili kurullarında alınan kararlar uygulanır.
Yürürlük
MADDE 12- (1) Bu Yönerge Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13- (1) Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.