izulogo

Öğrenci Velisi/Yakını KVKK Aydınlatma Metni

ÖĞRENCİ VELİSİ/YAKINI KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi tarafından öğrenci velilerini/yakınlarını bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.  

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi, öğrenci velilerine/yakınlarına ait;   

  • Kimlik (Ad, Soyad, TC Kimlik No, Cinsiyet, Yakınlık Durumu)
  • İletişim (Adres Bilgisi, Telefon Numarası, E-posta Adresi)
  • Fiziksel Mekan Güvenliği (Kamera Kayıtları)
  • Öğrenci İşlem (Talep Bilgisi)

bilgilerini,

  • Velisi/Yakını bulunduğunuz öğrenci hakkında acil ve gerekli durumlarda bilgi verilmesi
  • Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Program Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Amaçlarıyla,

sınırlı olarak işlemektedir.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle (fiziksel veya elektronik ortam) elde edilen kişisel verileriniz; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında toplanmaktadır.

Üniversitemizde işlenen kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde yer alan hükümler çerçevesinde yurtiçinde; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, iş ortakları, tedarikçiler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz yurtdışı ile paylaşılmamaktadır. 

Kişisel veri sahibi olarak, 6698 sayılı Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, KVKK Başvuru Formunu doldurarak Üniversitemize iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Başvurular

Yukarıda sayılana haklarınıza ilişkin başvurunuzu Üniversitemize ait ‘www.izu.edu.tr’ adresinde yer alan ‘Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’ doldurulduktan sonra, aşağıda yer alan yöntemlerle yazılı veya elektronik ortamda yapabilirsiniz.

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

Veri Sahibi Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir nüshasını, Halkalı Merkez Mah. Halkalı Cad. No:281 Küçükçekmece İstanbul adresindeki Üniversitemiz Yazı İşleri Birimine kimliğini tespit edici bir belge ile şahsen teslim edecek veya 11 inci madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunu gösterir noter tasdikli bir vekâletname ile vekâleten teslim edecek ya da noter aracılığıyla Üniversitemize gönderecektir.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;

Veri Sahibi Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “Üniversitemizin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan “izü@hs01.kep.tr”adresini kullanarak gönderebilir veya veri sahibi tarafından Üniversitemize daha önce bildirmiş olduğunuz ve Üniversitemizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilecektir.

Üniversitemize iletilen talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, 10/03/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7 inci maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metnini okudum, bilgi edindim.

Ad Soyad

 

Tarih

 

İmza