* Kongre, Türkçe, İngilizce ve Arapça olmak üzere üç dilde gerçekleştirilecektir. Katılımcılar hangi dilde sunum yapacaklarsa bildirilerini o dilde gönderebilirler. Bildirilerin çevirilerinin gönderilmesi gerekli değildir.
* Kongreye gönderilen yazılar, daha önce hiçbir yerde yayımlanmamış ve halihazırda yayımlanmak üzere sunulmamış olmalıdır.
* Bildirinin genel benzerlik oranının %20 ve altında olması gerekmektedir. Bu aşamada genel benzerlik oranı %20’nin üzerinde olan bildiriler hakem sürecine girmeden yazara iade edilecektir.
* Bildiride “Yapay Zekâ Tespit Raporu”nda tespit edilen Üretken Yapay Zeka (ÜYZ) oranı %50 ve altında olması gerekmektedir. Bu aşamada ÜYZ oranı %50’nin üzerinde olan bildiriler hakem sürecine girmeden yazara iade edilecektir.
* Kongrede tek ya da ortak yazarlı olarak en fazla 2 (iki) bildiri ile katılım yapılabilecektir ve yazarlar sadece yüksek lisans ve doktora öğrencisi olmalıdır.
* Bildirideki yazar sayısı en fazla 3 yazar ile sınırlıdır.
* Kongre başvuru sistemine yüklenen tam metinler hakemlere gönderilir. Hakemlerden gelen raporlar doğrultusunda çalışmalar kabul edilebilir veya reddedilebilir.
* Kongreye sunulan tam metin bildiriler (ISBN numaralı) bildiri kitabı olarak kongre web sayfasından yayınlanacaktır. Bildiri sayfa sayısı en az 6 sayfa (2250 kelime), en fazla 21 sayfa (8000 kelime) olmalıdır.
* Kabul almış bildirilerin sunumları, 15-20 dakikalık süre içinde yüz yüze yapılacaktır. Kabul edildiği halde yapılmayan sunumlar için katılım belgesi verilmeyecek ve bildiriler tam metin olarak basılmayacaktır.