هي وحدة إدارية تُستخدم من أجل اتخاذ التدابير اللازمة لأداء الموظفين العاملين في المنظمات الإدارية بفعالية وكفاءة وموائمة في إطار اللوائح القانونية، لتخطيط وتنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية، والإشراف على ومساعدة المديرين في المسائل الإدارية والتقنية تمشيا مع سياسات الجودة للمؤسسة.
فريقنا
حسن حسين أوكسوز، أمين المعهد
الهاتف: 444 97 98
فاكس: 0 (212) 693 82 29
البريد الإلكتروني: huseyin.oksuz@izu.edu.tr
أمر الله أرول، وكيل المعهد
الهاتف: 0 (212) 692 8989
فاكس: 0 (212) 693 82 29
البريد الإلكتروني: emrullah.erol@izu.edu.tr
أجم ألتون، خبيرة
الهاتف: 0 (212) 692 97 47
فاكس: 0 (212) 693 82 29
البريد الإلكتروني: ecem.altun@izu.edu.tr
جوزدة شان، مساعدة الخبيرة
الهاتف: 0 (212) 692 97 86
فاكس: 0 (212) 693 82 29
البريد الإلكتروني: gozde.sen@izu.edu.tr
محمد عاكف سوباشي، مساعد الخبيرة
الهاتف: 0 (212) 692 88 63
فاكس: 0 (212) 693 82 29
البريد الإلكتروني: mehmet.subasi@izu.edu.tr
محمد يوسف داغر، موظف المعهد
الهاتف: 0 (212) 692 88 57
فاكس: 0 (212) 693 82 29
البريد الإلكتروني: muhammet.deger@izu.edu.tr
أحمد جوان – موظف المعهد
الهاتف: 0(212) 692 8707
فاكس: 0 (212) 693 82 29
البريد الإلكتروني: a.guven@izu.edu.tr
مهماتنا:
* توفير عملًا منظمًا وذا كفاءة للموظفين الإداريين والفنيين في الوحدة، وتنسيق ذلك.
* مساعدة مديري الوحدات في الأمور الإدارية والتقنية.
* ضمان تنفيذ المعاملات في إطار التشريعات ذات الصلة.
* القيام بالمهام المقررة في لجان الوحدة ذات العلاقة.
* ضمان تسجيل الطلاب وقبولهم، والتسجيل للدورة، ومحو التسجيل، والدوام، والتخرج، وهلم جرا...، والمعالجة الصحيحة والمنتظمة لنتائج الاختبار.
* التأكد من الاحتفاظ بسجلات الأرشيف بانتظام.
* تحديد الاحتياجات السنوية للوحدة وإبلاغ الجهات المعنية.
* القيام بتهيئة المراسلات الأولية؛ للتحقق من المراسلات الرسمية للوحدة ذات الصلة.
* ضمان الانضباط، والإذن، والتقرير للموظفين، إلخ...
* القيام بالوظائف الأخرى المعطاة من قبل مديري الوحدة، وضمان تنفيذه.
* حضور الندوات والاجتماعات والدورات التدريبية حول التطوير المهني.
خدماتنا:
إن سكرتير الوحدة، له دور هام في التنفيذ الصحيح والفعال لخدمات الوحدة في إطار اللوائح القانونية، وهو مسؤول عن كمال وكفاية المعلومات الإدارية والقانونية في مجال المسؤولية وإظهار أقصى قدر من الرعاية والاهتمام خلال المهمة؛ تكونوأن يكون محترمًا ومهذبًا ووديًا في العلاقات الشخصية بما يتفق مع الزملاء، وتقديم الإيضاحات اللازمة للسلطات والسلطات المعنية، وضمان تسجيل المعاملات المنفذة بالكامل واتخاذ التدابير اللازمة للمحافظة عليها ، والشعور بالانتماء والشعور بالمسؤولية وأن يكون حذرًا، مجتهدًا، صادقًا، وقابلًا للتطوير المستمر والابتكار. وهو مسؤول أيضًا عن تدريب المظفين، واعتماد ثقافة المؤسسة ؛ والالتزام بالقواعد الأخلاقية، والأدبية، ومبادئ الجودة المؤسسية، وبرنامج العمل والتخطيط الاستراتيجي.